Suche & Recherche

Schneller finden

Suche und Recherche sind die Basisfunktionalitäten jedes ECM-Systems. Es kann jedoch sehr umständlich sein, die gewünschten Dokumente, Akten oder Daten unter den Millionen von Objekten zu finden. Nicht mit dem WeWebU OpenWorkdesk! 

Suchen bedeutet Finden mit dem OpenWorkdesk

Sein Rollenmanagement sorgt dafür, dass jeder Nutzergruppe genau die Auswahl an Suchformularen zur Verfügung steht, die zu ihren Aufgaben und Anforderungen passen. Über vielfältige Möglichkeiten zur Formatierung können Eingabefelder in logischen Reihenfolgen gruppiert oder über Tabs verfügbar gemacht werden. Dadurch dass manche Felder mit Standardwerten vorausgefüllt sind, spart sich der Nutzer das Eintippen. Darüber hinaus ist es möglich, dem Nutzer nur die für ihn relevanten Felder anzuzeigen, den Rest zu verbergen und mit Platzhaltern oder Standardwerten zu füllen. Sogar die Logik und die Abhängigkeiten zwischen den Feldern können einfach implementiert werden, so führt z. B. die Auswahl eines Landes in dem einen Feld dazu, dass die entsprechenden Bundesstaaten in der Auswahlliste eines anderen Feldes erscheinen. Falls das zugrundeliegende ECM-System Volltextsuche unterstützt, bietet der OpenWorkdesk natürlich ein entsprechendes Suchfeld. Eine Filterfunktion in der Trefferliste ermöglicht die weitere Eingrenzung der Suchergebnisse ohne dass es nötig ist, eine erneute Suche auszuführen. Der OpenWorkdesk kann auch so konfiguriert werden, dass ein Objekt direkt angezeigt wird, falls die Suche nur zu einem einzigen Treffer führt. Oft wollen Nutzer dieselbe Suche mehrmals ausführen, z. B. die Suche nach allen Dokumenten, die zu einem bestimmten Kunden gehören. Aus diesem Grund können Suchen gespeichert und immer wieder ausgeführt werden, entweder über den Favoriten-Tab des OpenWorkdesk oder über das jeweilige Suchformular. Die Suche kann auch systemübergreifend für verschiedene ECM-Systeme genutzt werden und stellt die Suchergebnisse in einer gemeinsamen Trefferliste dar.

Individuelle Suchmasken erleichtern das schnelle Finden