MobileWorkdesk

Echtes ECM für iPad und iPhone

Mitarbeiter von heute wollen mit ihrem iPad und iPhone von überall aus auf ihre personalisierten, rollenbasierten Inhalte zugreifen. Genau das ermöglicht ihnen der MobileWorkdesk.

Durch seine Architektur mit der einzigartigen Serverkomponente ist der MobileWorkdesk die passende Lösung für richtig große ECM-Systeme mit Millionen von Dokumenten und Tausenden von Benutzern.

Der MobileWorkdesk für iPad und iPhone ist eine Lösung für mobiles Content Management in Unternehmen. Er arbeitet mit jedem CMIS-kompatiblen ECM-System zusammen und ist die erste Lösung für große Installationen der führenden ECM-Systeme wie IBM FileNet P8, IBM Content Manager 8 oder Alfresco Enterprise mit tausenden von Nutzern und Millionen von Dokumenten und Akten.

Suchen bedeutet Finden mit dem OpenWorkdesk.

Im Gegensatz zu anderen mobilen ECM Apps besteht der MobileWorkdesk aus zwei Komponenten: Die erste ist die MobileWorkdesk App, die kostenlos im Apple App Store erhältlich ist. Sie wurde speziell für iOS entworfen, das heißt, sie erfüllt die Apple Usability-Richtlinien und nutzt alle intuitiven Konzepte, die man aus den meisten Apps für den Privatgebrauch kennt. Das garantiert eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit. Die MobileWorkdesk App bietet alle wichtigen Funktionen für das Dokumentenmanagement wie Durchsuchen, Suchen und Hochladen neuer Dokumente und läuft auf allen CMIS-kompatiblen ECM-Repositories. Sie kann sowohl eigenständig als auch in Kombination mit dem zweiten Teil des MobileWorkdesk eingesetzt werden: dem einzigartigen MobileWorkdesk Server. Erst wenn beide Komponenten zusammen genutzt werden, zeigt der MobileWorkdesk die umfassende Geschäftslogik, das feingranulare Rollenmanagement und die produktivitätssteigernden Funktionen, die Nutzer im Unternehmensumfeld brauchen.

Die Trefferliste links zeigt den kompletten Inhalt eines Ordners, während das ausgewählte Dokument rechts angezeigt wird.

Mit Hilfe des MobileWorkdesk können Nutzer geschäftliche Inhalte auf mobilen Endgeräten genauso nutzen wie auf Desktopcomputern oder Notebooks. So unterstützt er die Nutzer dabei, ihre Produktivität zu steigern und ihre Aufgaben effizienter zu erledigen, wo auch immer sie sind. Eine Einsatzmöglichkeit von vielen, die für alle Branchen relevant ist: Unterwegs können Benutzer neue Inhalte erstellen, z.B. Fotos mit ihrem iOS Gerät machen und sie direkt in dieselben Strukturen einfügen, die sie und ihre Mitarbeiter auch in ihrer Desktop-Applikation nutzen. Sie können sich nicht vorstellen, wie dies Geschäftsprozesse, Reaktionszeiten und letztendlich die Kundenzufriedenheit erhöht.

Fügen Sie schnell und einfach ein Bild in eine Akte ein und stellen Sie es im selben Moment Ihren Kollegen im Backoffice zur Verfügung.

Alles in allem trifft der MobileWorkdesk den Nerv der Nutzer genauso wie den der IT-Verantwortlichen und Administratoren und bringt echtes ECM auf mobile Endgeräte.