CMIS

Das SQL für Enterprise Content Management

Klassisches und proprietäres Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) sind ein alter Hut und stoßen an ihre Grenzen. Unternehmen und öffentliche Organisationen brauchen heute flexible Geschäftslösungen für einen effizienten Zugriff auf all ihre geschäftskritischen Informationen, unabhängig davon wo sie gespeichert sind. Unterstützt von der „Organization for the Advancement of Structured Information Standards” (OASIS) haben alle führenden Anbieter wie IBM, EMC, Microsoft, Alfresco und viele weitere gemeinsam daran gearbeitet, einen neuen Standard für Content Management zu spezifizieren.

Die erste Version der Content Management Interoperability Services (CMIS) wurde im Mai 2010 fertig gestellt und innerhalb eines Jahres haben mehr als 50 ECM-Anbieter die Kompatibilität ihrer Produkte zum CMIS-Standard veröffentlicht. Da dieser neue offene Standard so breit vom Markt angenommen wurde, kann WeWebU ab sofort Geschäftsapplikationen anbieten, die eine einheitliche Arbeitsumgebung für Daten, Dokumente und Prozesse bieten – und zwar unabhängig von der zugrundeliegenden ECM-Infrastruktur.

WeWebU ist ein aktives Mitglied im OASIS CMIS Technical Committee (TC), das den neuen Standard weiterentwickelt. Der WeWebU OpenWorkdesk und die WeWebU Zero-Install Desktop Integration vereinen bereits seit vielen Jahren Daten und Prozesse aus zahlreichen ECM-Plattformen in einer einheitlichen, prozess-orientierten Arbeitsumgebung. Mit CMIS sind sie nun mit fast jedem ECM-System kompatibel und für vielerlei Szenarien einsetzbar. Die Kompatibilität wurde nicht nur im WeWebU Labor getestet, sondern auch in direkter Zusammenarbeit mit den führenden Repository-Anbietern, z. B. auf dem CMIS TC Plugfest.

CMIS öffnet die Türen für innovative, content-zentrische Applikationen, die auf verschiedenen ECM-Plattformen laufen können. Es ist der wichtigste neue Standard in der ECM-Welt seit Jahrzehnten und wird zukünftig ein wichtiger Punkt in jeder größeren Ausschreibung sein. Viele Kunden sind sehr unzufrieden mit ihren bestehenden ECM-Infrastrukturlieferanten und steigenden Wartungskosten, aber durch ihre proprietären Softwarepakete ist ein Wechsel in der Praxis meist undenkbar. Diese Kunden sind begeistert von der Idee, die in CMIS steckt, nämlich die Investitionen in Geschäftsapplikationen von den Investitionen in die ECM-Infrastruktur trennen zu können.

Ein umfangreicher Leitfaden über CMIS-konforme Produkte ist auf der Website der AIIM abrufbar: www.aiim.org/Shop/Product/2681

Wir bei WeWebU sind überzeugt, dass CMIS einen enormen Effekt auf den ECM-Markt haben wird, genauso wie ihn vor 30 Jahren SQL auf den Datenbankenmarkt hatte. Einige Marktteilnehmer kritisieren die derzeitige CMIS 1.0 Version als den kleinsten gemeinsamen Nenner. Es ist richtig, dass viele proprietäre Schnittstellen mehr Funktionalitäten anbieten, als via CMIS heute verfügbar sind, und manchmal muss eine Geschäftsapplikation die Einschränkungen von CMIS umschiffen, um verschiedene Repositories unterstützen zu können. Aber unabhängige Softwareanbieter wie WeWebU sind daran gewöhnt, mit den Einschränkungen der offenen Standards umzugehen. CMIS 1.0 ist ein großer Schritt für den ECM-Markt und das CMIS TC bei OASIS arbeitet bereits intensiv an den nächsten Versionen des Standards. CMIS hat das Potential, die ECM-Branche erheblich zu verändern und ist heute wegweisend hin zu content-zentrischen Geschäftsapplikationen, die absolut zukunftssicher sind.