Advanced Document Viewing

Einheitliche Anzeige aller Dokumenttypen aus allen Repositories

Die meisten dokumentbezogenen Geschäftsapplikationen arbeiten mit verschiedenen Dokumenttypen. Bisher mussten solche Applikationen verschiedene Viewer integrieren, was zu einer suboptimalen Ergonomie führte oder zu Performance-Schwierigkeiten, wenn große Dokumente aus unterschiedlichen Quellen angezeigt werden sollten.

WeWebU OpenWorkdesk Advanced Document Viewing ist eine umfassende, Java-basierte Suite zur Anzeige von Dokumenten. Sie ist tief in den WeWebU OpenWorkdesk integriert und vereinheitlicht die Anzeige aller Dokumentformate aus jedem ECM-System, das der OpenWorkdesk unterstützt.

OpenWorkdesk Advanced Document Viewing (Viewer und Vorschaubilder)

Die Kombination aus dem mächtigen Advanced Document Viewer und dem Advanced Document Processing Server ermöglicht es, Dokumente unterschiedlichster Formate immer einheitlich anzuzeigen. Daher werden Dokumenttypen wie TIFF, PDF, PDF/A, HTML, XML, MS Office und Open Office, IBM AFP und MO:DCA sowie zahlreiche weitere Bild- und Dokumentformate exakt auf dieselbe Art und Weise angezeigt. Dank seiner cleveren Speicherverwaltung und der leistungsstarken Architektur zur Formatkonvertierung können mit dem OpenWorkdesk Advanced Document Viewer selbst sehr große Dokumente schnell angezeigt werden.

Die Möglichkeit, Annotationen anzufügen (mit Text und/oder grafischen Objekten), um ein Dokument zu erläutern oder Teile davon hervorzuheben oder zu verstecken, macht die Zusammenarbeit effizienter. Da das Originaldokument unverändert bleibt, werden die gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung dennoch eingehalten. Für textbasierte Dokumente bietet der OpenWorkdesk Advanced Document Viewer eine standardisierte Textsuche und eine einfach bedienbare Kopierfunktionen, um Texte in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

Eine Liste mit kleinen Vorschaubildern (Thumbnails) im Viewer vereinfacht die Navigation in großen Dokumenten, während eine Lupenfunktion Teile einer Seite zur besseren Lesbarkeit vergrößert. Falls während des Scannprozesses eine Seite in der falschen Ausrichtung gescannt wurde oder die Reihenfolge der Seiten nicht stimmt, kann der Anwender diese Fehler durch Rotieren und Neuordnen der Seiten korrigieren, ohne dass das Dokument erneut gescannt werden muss. Es ist auch möglich, unerwünschte Seiten zu löschen oder ein Dokument in mehrere Teile zu splitten.

OpenWorkdesk Advanced Document Processing, die serverseitige Komponente von Advanced Document Viewing, konvertiert automatisch die Dokumentformate, die im Viewer nicht direkt angezeigt werden können. Dazu ruft es die jeweilige Applikation auf, z. B. MS Office oder OpenOffice. Folglich können alle Dokumenttypen einheitlich angezeigt und Annotationen einheitlich angefügt werden. Außerdem generiert der Advanced Document Processing Server die Vorschaubilder von allen Arten von Dokumenten, die in den Trefferlisten des OpenWorkdesk angezeigt werden.